Osijek

Odsjek za provedbu ITU mehanizma je ustrojstvena jedinica Upravnog odjela koja obavlja poslove, odnosno delegirane funkcije zadaće posredničkog tijela za odabir operacija u okviru mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja.
U skladu s navedenim:
– obavlja poslove, odnosno delegirane funkcije i zadaće posredničkog tijela za odabir operacija u okviru mehanizma integriranih teritorijalnih ulaganja
– provodi funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava
– poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare
– planira sredstva za provedbu svojih funkcija te ih provodi poštujući načela dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa
– osigurava poštivanje načela razdvajanja funkcija – uspostava i unaprjeđenje sustava za upravljanje i kontrolu PTOO
– suradnja s Koordinacijskim tijelom, Upravljačkim tijelom i nadležnim posredničkim tijelima radi nadzora delegiranih aktivnosti i zadaća
– sudjelovanje u aktivnostima koje provodi Upravljačko tijelo u obavljanju koordinativne funkcije
– upravljanje ljudskim potencijalima (analiza radne opterećenosti, provedba Strategije organizacijskog razvoja, vođenje registra zaposlenih, plana zamjena, izrada i provedba registra edukacija, procjena osjetljivosti radnih mjesta)
– izrada i provedba metodologija prioritizacije intervencija u okviru programa za ITU
– izrada, prognoziranje i praćenje plana provedbe ITU
– izrade sporazuma o provedbi te redovnih izvještaja o provedbi
– sudjelovanje u radu Odbora za praćenje
– suradnja s Upravljačkim tijelom u izradi kriterija za odabir operacija te izradi uputa za prijavitelje
– uspostava i praćenje rada Odbora za odabir projekata, utvrđivanje uvjeta i praćenje rada vanjskih ocjenjivača
– izrađuje priručnike o internim procedurama i odgovarajućem revizijskom tragu
– evidentiraju i elektronički pohranjuju podatke o svakoj operaciji u odgovarajuće sustave
– osiguravaju čuvanje dokumenata i evidenciju o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga
– u opsegu u kojem je primjenjivo, u sustav prikuplja, unosi, pohranjuje i razvrstava podatke
– uspostavlja sustav upravljanja rizicima, evidentira, prati i izvještava o utvrđenim rizicima
– provodi aktivnosti prevencije, otkrivanja i ispravljanja nepravilnosti te utvrđuje mjere za suzbijanje prijevara
– sudjeluje u zatvaranju programa za ITU
– osiguravaju odgovarajuće razdvajanje funkcija u skladu s važećim propisima
– sudjeluju u radu Koordinacijskog tijela mreže za informiranje i komunikaciju
– u skladu s komunikacijskim planom provode komunikacijske aktivnosti iz svoje nadležnosti
– provodi sve dodatne aktivnosti i zadaće PTOO sukladno relevantnim pravilima.

U svezi s navedenim poslovima, a u cilju osiguranja odgovarajuće razine razdvajanja funkcija u odnosu na obavljanje funkcije korisnika ITU mehanizma (procese pripreme i provedbe projekata, procese financijskog upravljanja u okviru projekata i procese nabave u okviru projekata) pomoćnik pročelnika Upravnog tijela – za provedbu ITU mehanizma i službenici Odsjeka izravno odgovaraju Čelniku PTOO-a sukladno Sporazumu o provedbi integriranih teritorijalnih ulaganja u okviru Integriranog teritorijalnog programa 2021. – 2027.